Kevés dolog tud úgy kikapcsolni, mint egy jó zene. Van bennem egy szinte rituális hajlam arra, hogy ha túl sok a feladat, a háttérzaj, a rohanás, akkor felveszem a fejhallgatót, és elindítok egy listát a kedvenceimből. Ilyenkor minden lecsendesedik. Egy-egy jól eltalált dallam olyan, mint amikor a gondolatok végre sorba rendeződnek. Mintha a zene nemcsak szórakoztatna, hanem összerendezne belül.
A coolminers.hu-n találtam már olyan zenei ajánlásokat, amik új kedvenceket adtak. Sosem tudhatod, melyik hang lesz az, ami megfog, de ha megtalálod, azonnal érzed, hogy ez most kell. Ráadásul vannak olyan zenék, amik konkrétan gondolkodásra ösztönöznek – valahogy megnyitják a kreatív csatornákat.
Ti szoktatok munka vagy tanulás mellett zenét hallgatni? Én azt vettem észre, hogy ez eléggé megosztó. Valaki ilyenkor a csendet szereti, valaki pedig a dallamokra vágyik.
Zenehallgatás közben sokszor jó gondolataim vannak. Így jutott eszembe a flottakezelés gondolata is, egy fárasztó nap végén, amikor végre volt egy kis időm átgondolni, hogyan is működik a cégem autókkal kapcsolatos rendszere. Akkor még nem tudtam, mennyire jó döntés lesz az, amit elindítottam.
Hogyan lett rend a káoszból – amit a flottakezelés tanított meg
Éreztem, hogy valami nem stimmel
Egy ideje már sejtettem, hogy nem hatékony, ahogy a cégünk a céges autókat kezeli. Minden szerteszét volt: különböző lízing-szerződések, eltérő biztosítások, különböző futásteljesítmények és szervizdátumok – és mindezt egyetlen táblázatban próbáltuk nyomon követni. Ha valaki lebetegedett, vagy csak elutazott, senki nem tudta, hol tart a flotta állapota.
A problémák pedig elkezdtek összeadódni. Volt, hogy egy diesel autó motorja ment tönkre, mert elfelejtették időben szervizelni. Máskor egy régi modell miatt több százezer forint gépjármű értékvesztést kellett leírnunk. A legrosszabb az volt, amikor egy ügyfélhez nem jutott ki időben a kollégánk, mert a céges kocsi nem indult – és mi nem is tudtuk, hogy baj van vele.
Keresni kezdtem a megoldást
Nem akartam újabb sablonos rendszert vagy olyan szolgáltatót, aki csak az árlistát tolja elém. Valami olyat kerestem, ami testreszabott, kisvállalkozásként is elérhető, és ahol nem kell flottamenedzsernek lennem, hogy működjön minden.
Így találtam rá a https://flottakezeles.hu weboldalra. Már az első benyomás is erős volt: végre valaki nem a multikhoz beszél, hanem olyan cégekhez, mint a miénk. A Flottaautó Lízing Kft. megoldásai pontosan azt kínálták, amit kerestem.
A megoldás nem csak technikai volt
Amit kaptam, az több volt, mint adminisztratív segítség. A https://flottakezeles.hu weblap keretein belül rendszert hoztak a káoszba: az autók állapota, szervizelése, biztosítási státusza, futása – minden egyetlen rendszerben követhető. A cégautó költségek tervezhetővé váltak. Vége a meglepetéseknek.
Emellett kaptam egy csomó döntéstámogatást is. A cégautó vásárlás, a tartós bérlet, vagy éppen az optimális autó csere időpontja – mind szakértői alapon lett megtervezve. Nem nekem kellett utánajárni, és ez rengeteg időt és energiát spórolt.
Amit ma tudok – és amit másnak is mondanék
A legnagyobb előny a megtérülés: nemcsak pénzügyileg, hanem mentálisan is. Több időm maradt a cég valódi irányítására. Azóta pontosabban tudok tervezni, az autók nem „csak vannak”, hanem a vállalkozásom aktív részei lettek. A rejtett költségeket sikerült teljesen kiküszöbölni.
És ami különösen fontos: nem érzem magam egyedül. Ha kérdés van, van kihez fordulni. A szolgáltatáscsomag cégautókhoz teljes mértékben az én működésemhez van igazítva. Nincs felesleges funkció, de nincs hiányosság sem.
Ha most visszagondolok arra az estére, amikor zenehallgatás közben megszületett az ötlet, hogy változtatnom kell… nos, hálás vagyok annak a dallamnak. Mert elindított egy olyan úton, ami ma már nyugalmat és fejlődést jelent számomra.